janeiro 14, 2019 10:00 am

Gestão de processos integrada a documentos

Muitos administradores e profissionais estão ligados a contratos e documentos em grande volume, como por exemplo, diversos contratos com muitos prestadores de serviços e pessoas físicas. Estas quantidades altas de documentos acabam por atrasar processos, facilitando o erro humano. A grande falha neste sentido é deixar muitos processos sem padronização, ou a falta de comunicação…
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janeiro 7, 2019 10:00 am

Qual o papel da gestão documental na organização de sua empresa?

Abrir um empreendimento exige muito mais do que apenas oferecer um serviço de qualidade. Entenda como funciona uma boa gestão documental em uma empresa. Administrar e empreender fazem parte do sonho de muitos brasileiros, alguns já familiarizados com negócios de determinados nichos, outros ainda na fase de imaginar um empreendimento próprio, com todas as características e especificidades…
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dezembro 17, 2018 10:00 am

Quais os benefícios do uso de documentos digitais em sua empresa?

Ficar para trás nos mecanismos de administração de uma empresa pode representar um atraso também nos números e rentabilidade dela. Descubra quais são os benefícios dos documentos digitais no seu empreendimento.   Se você está planejando um empreendimento já há algum tempo, vislumbrando ótimos serviços, rentabilidade satisfatória, prazer em trabalhar com o que ama, damos toda a…
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dezembro 10, 2018 10:00 am

Diferença entre Guarda de Documentos e Gestão de Documentos

Com todo o desenvolvimento e crescimento empresarial, o empresário cada vez mais precisa estar muito atento a toda a burocracia gerada. Mesmo com a tecnologia a seu favor, é necessário fazer muitos controles, incluindo o controle e gestão documental. Cada documento possui uma data de validade, uma forma para armazenamento e muitas outras peculiaridades, sendo…
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dezembro 3, 2018 10:00 am

Política de gestão de documentos

Todas as empresas precisam trabalhar controlando documentações, como contratos, contas, impostos e muitos outros. Porém, isso por mais simples que possa ser, poderá acabar tornando-se uma verdadeira dor de cabeça, já que uma má gestão documental poderá trazer sérios prejuízos para a empresa. Imagine que um ex-funcionário colocou sua empresa na justiça; para comprovar que…
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novembro 26, 2018 10:00 am

Como arquivar documentos de forma eficiente?

Não podemos tratar toda a documentação inerente a um negócio sem uma boa dose de planejamento e maturidade empresarial. Veja como melhorar e relação com a papelada. A quantidade de documentos irrelevantes mantidos em escritórios e seções inteiras de arquivos reflete muito bem o tratamento dado ao setor. Para criarmos uma ideia, de acordo com pesquisas, cerca…
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novembro 19, 2018 10:00 am

Como a gestão de documentos ajuda a diminuir riscos trabalhistas?

Armazenamento e gestão de documentos podem fazer com que o passivo trabalhista seja contido. Veja como gerir a situação. Documentos trabalhistas podem causar problemas para qualquer companhia, definitivamente, se não forem bem geridos. A legislação é específica em inúmeros tópicos, por isso, a prática de gestão deve ser eficaz e organizada, através da Gestão Eletrônica de Documentos…
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novembro 12, 2018 10:00 am

Como aumentar a produtividade com a digitalização de documentos?

Automatizar a gestão documental é uma das melhores formas de fazer com que os setores de uma companhia funcionem a todo o vapor. Completamente desnecessário começar nossa conversa expondo todos os benefícios que a internet pode trazer à sua rotina (muito menos os possíveis prejuízos, já que não vem mesmo ao caso). Paralelamente, o modelo de atuação…
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novembro 5, 2018 10:00 am

As 5 maiores perdas quando você não gerencia seus documentos

Movimentar um empreendimento sem uma gestão documental eficiente pode trazer alguns prejuízos difíceis de contornar. Confira quais são eles. A extensa documentação inerente a um negócio é como o funcionamento dos órgãos internos do ser humano: vital, simples assim. Se um deles não funciona como deveria, sabemos muito bem o que pode acontecer, assim vale…
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outubro 29, 2018 10:00 am

Quais as possibilidades de aplicação na gestão documental?

As Inúmeras alternativas de aplicações na gestão documental fazem dela um processo necessário dentro de qualquer empresa. Documentação e burocracia são assuntos sérios dentro de qualquer empresa organizada, já que o prejuízo recorrente de uma manutenção mal conduzida e as onerações oriundas de multas podem atrasar consideravelmente o desenvolvimento delas. Uma boa gestão documental tem, invariavelmente, uma…
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