O que é o 2Safe?

Sua empresa 100% digital na gestão documental.


A 2Safe é um sistema online de Gestão de Documentos e Processos. Nosso propósito é possibilitar às empresas a redução dos custos operacionais, o aumento da produtividade e, principalmente, a redução dos riscos relacionados à autuações fiscais e trabalhistas.

A Solução 2Safe é a solução mais completa para gestão de todo o fluxo de trabalho de sua empresa, com ele todas as tarefas a serem realizadas serão cumpridas no prazo e com monitoramento de falhas. Além disso, todos os documentos gerados no processo serão arquivados digitalmente com segurança, fácil pesquisa, gerenciamento de validade, controle de versões e muito mais.

O que mudará na sua empresa

O 2Safe permitirá a gestão completa dos seus processos em todos os departamentos da empresa.

Mais velocidade

Documentos que antes demoravam até 15 dias para chegar ao destino ou até não chegavam, com o 2Safe chegam em minutos.

Menos riscos

Todos os documentos são indexados e guardados sem chance de perda ou extravio e podem ser usados a qualquer momento

Menos Custos

Quanto dinheiro é gasto para guardar e transportar a documentação de todos os funcionários que já passaram e vão passar pela sua empresa?

Monitoramento

Imagine saber neste exato momento quais processos deveriam ser concluídos e não foram, quantos documentos estão vencidos, etc?

Processos Melhores

O 2Safe gerencia cada atividade e documento dos seus processos de departamento pessoal, sem erro!

Logística de Documentos

Com o 2Safe você captura, valida, armazena e distribui todos os documentos para todos os envolvidos no processo.

Diferenciais

Segurança da informação

Rigoroso sistema de acesso à informação e de utilização de recursos, incluindo log de atividades por usuário.

Comportamento responsivo

A solução 2Safe se adapta a telas de diferentes tamanhos e formatos, inclusive à dispositivos móveis.

Acesso individual

Correspondência de um único CPF por usuário cadastrado no sistema, a fim de manter os registros individualmente.

Customização da plataforma

Permite a utilização de logomarca própria, além de subdomínio e conta de disparo de e-mails personalizados.

API'S de integração

Acesso a todas as funções da plataforma web em qualquer sistema, por meio de integração via API. Possibilidade de utilização “embedded”.

Parametrização da ferramenta

Criação das estruturas organizacionais e documentais desejadas, extensões de arquivo, qualidade e resolução da imagem, campos de indexação, tipos de processos, etc.

EXPERIMENTE GRÁTIS

2Safe foi construído para ser viável para qualquer empresa, de qualquer segmento, de qualquer porte.
Ask for the free trial period and find out how 2Safe was made for your business.