Otimize processos

Já pensou que os processos de todos os departamentos de sua empresa não precisariam de tanta gente para administrá-los, se você não ficasse com aquele temor constante de que eles não estão sendo feitos de forma correta?

O 2SAFE garante que nenhum processo avance sem que a etapa atual não tenha sido cumprida com segurança e rastreabilidade.

Como o 2SAFE otimiza os processos da sua empresa

Implementação rapida

No 2Safe sua empresa assina e na mesma hora já consegue ter acesso a uma árvore completa de processos, com tarefas pré-configuradas e documentos mapeados em cada etapa do processo.

Automação de fluxos

Criação de workflows customizáveis, com intuito de automatizar e acelerar o trâmite de documentos.

Sistema de aprovações

Definição das etapas que dependem de aprovação, dos perfis que exercem essa função, e da quantidade de autorizações necessárias.

Prazo para encerramento

Definição dos prazos para realização das etapas e para a expiração do processo.

Tipos de documentos

Configuração dos tipos de documentos que poderão ser associados ao processo, obrigatórios ou não.

Indexação rápida

Atribuição automática dos campos de indexação do documento para o fluxo do processo.

Perfis e papeis de usuário

Atribuição de atores para o processo, definindo ações e responsabilidades aos usuários do módulo.

Sistema de notificações

Notificações via e-mail de acordo com a regra definida, para alertar mudanças de fases, necessidade de aprovações, etc.

Auditoria de processos

Geração de relatórios customizados para auditoria remota dos documentos cadastrados em cada etapa do processo.

Solução Completa

Gestão Eletrônica de Documentos

Gestão de Processos de Negócio

Integrações com sistemas legados

Serviços sob medida